1、第一步我们首先需要知道钉钉普通群，小于2G的文件会长时间保存，大于2G的文件只保留7天，如下图所示：
2、第二步钉钉内部群，也就是企业群，群文件都会自动保存到钉盘，钉盘容量是100G，如下图所示：
3、第三步如果我们是普通群的话，可以进去群文件，查看一下文件是不是要到期了，如下图所示：
4、第四步普通群小于2G的群文件还是长久保存的，只有大于2G的文件只保留7天，如下图所示：
5、第五步如果是内部群，也就是企业群的话，可以去钉盘看一下100G使用了多少，如果快满了，可以清理一下文件，如下图所示：